Power BI End-to-End Series in Tamil Beginner to Advanced Episode 4 - Part 1

 

இந்த Blog Post-ல், Power BI-ல் Data Import, Cleaning & Preparation செய்வது எப்படி என்பதை Step-by-Step முறையில் காண்போம்.

Power BI-யில் Data Preparation மிக முக்கியமான ஒரு Process.

📌 இந்த Episode-ல் என்ன கற்றுக்கொள்ள போகிறோம்?

✅ Development தொடங்குவதற்கு முன் Backup Setup செய்வது எப்படி? 📂
✅ Excel Data-ஐ Power BI-க்கு Import செய்வது எப்படி? 🔄
✅ Unique Keys Identify செய்து Proper Table Relationships Set செய்வது எப்படி? 🔑
✅ Data Profile, Data Distribution & Data Type Changes பற்றிய முக்கிய தகவல்கள்! 📊
✅ First Row as Header Use & Columns-ஐ Split செய்வது எப்படி? ✂

📌 In Part 2, we will cover: Calendar Table Creation, Additional Data Sources, and Advanced Transformations.

🛠 Step-by-Step Guide: Data Preparation & Import in Power BI

Step 1: Development-க்கு முன் Folder & Files Backup Setup செய்யவும்

👉 Raw Data Files-ஐ ஒரு Separate Folder-ல் Store செய்யுங்கள்
👉 Power BI File-ஐ Organized Manner-ல் Maintain செய்யுங்கள்

👉 ஒரு Project Folder Create செய்யுங்கள்

Step 2: Excel Data-ஐ Power BI-க்கு Import செய்யவும்

1️⃣ Home Tab > Get Data > Excel Workbook Select செய்யுங்கள்

2️⃣ Excel File Browse செய்து Open செய்யவும்
3️⃣ Required Sheets & Tables Select செய்து Load செய்யவும்

Step 3: Unique Keys Identify & Relationship Setup செய்யவும்

✅ Power BI Data Model-ல் Proper Relationship Create செய்ய Primary Key தேவை.
✅ Each Table-ல் Unique Identifiers (Order ID, Customer ID, Product ID) Identify செய்யுங்கள்.
✅ Data Model-ல் Many-to-One Relationship Set செய்யுங்கள்.

Step 4: Data Profile, Data Distribution & Data Type Change செய்யவும்

✅ Data Profiling Enable செய்து Column Data-ஐ Analyze செய்யலாம்.

✅ Missing Values, Duplicates & Incorrect Data Types Identify செய்யலாம்.
✅ Column Data Type (Text, Number, Date) Properly Set செய்ய வேண்டும்.

👉 Power Query-ல் Data Profile Enable செய்ய: View Tab > Data Profiling Tools

Step 5: First Row as Header Use & Columns-ஐ Split செய்யவும்

✅ Excel File-ல் First Row Headers-ஆக Properly Set செய்ய: Transform Tab > Use First Row as Headers
✅ Multiple Values உள்ள Column-ஐ Split செய்ய: Transform Tab > Split Column > By Delimiter
✅ Example: Customer Name Column-ல் First Name & Last Name Split செய்யலாம்.

⚠ Data Preparation செய்யும்போது தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகள்

❌ Raw Data-ஐ Direct Import செய்தால் Issues வரலாம் – Proper Cleaning தேவை!
❌ Unique Keys-ஐ Properly Identify செய்யாவிட்டால் Wrong Relationships Build ஆகலாம்!
❌ Data Type Incorrect-ஆ இருந்தால் Calculations Wrong ஆகலாம் – Always Validate!